Cette politique s’applique au site defi-de-janvier.fr
Elle aborde notamment :
- La collecte et le traitement des données personnelles des utilisateurs, à savoir : le prénom, le nom, l’âge, l’adresse postale, l’adresse mail, la localisation de l’utilisation / son adresse IP ;
- L’utilisation de ces données ;
- L’accès à ces données ;
- Les droits des utilisateurs au regard de ces données ;
- La responsabilité du traitement de ces données ;
- La politique « cookies » du site ;
Cette politique de confidentialité fonctionne parallèlement aux conditions générales d’utilisation de notre site.
LOIS APPLICABLES :
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), cette politique de confidentialité est conforme aux règlements suivants.
Les données à caractère personnel doivent être :
- Traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée
- Collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne pas être traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec les éléments annoncées
- Limitées en terme de contenu à ce qui est nécessaires aux finalités pour lesquelles elles sont traitées
- Exactes et, si nécessaire, tenues à jour. Toutes les mesures raisonnables doivent être prises pour que les données à caractère personnel qui sont inexactes, soient effacées ou rectifiées
- Conservées de façon limitée dans le temps avec une durée communiquée à l’utilisateur
- Traitées de façon à garantir une sécurité, une intégrité et une confidentialité des données personnel.
Le traitement n’est licite que si, et dans le mesure où, au moins une des conditions suivantes est remplie :
- L’utilisateur a expressément consenti au traitement de ses données personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques;
- Le traitement est nécessaire à la bonne exécution d’un contrat ;
- Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale ;
- Le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique ;
- Le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou qui relève de l’exercice de l’autorité publique ;
- Le traitement et la collecte des données à caractère personnel sont nécessaires aux fins des intérêts légitimes et privés poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers.
Les utilisateurs conviennent qu’en utilisant notre site, ils consentent :
- aux conditions énoncées dans la présente politique de confidentialité,
- la collecte, l’utilisation et la conservation des données énumérées dans la présente politique.
A- Données collectées et mode de collecte
Les données à caractère personnel sont collectées sur le site DEFIDEJANVIER® lorsque le visiteur complète le formulaire « Inscrivez-vous et participez aux travaux scientifiques ».
La finalité de cette collecte concerne :
- la communication relative au Défi de janvier,
- les informations sur l’utilisation de l’application de coaching My Défi,
- et sur à la participation à d’éventuelles études de recherche.
Les données recueillies seront conservées pour une durée de 3 ans.
Le RGPD précise que les personnes d’au moins 15 ans sont considérées comme des mineurs aux fins de la collecte de données. Les mineurs doivent avoir le consentement d’un représentant légal pour que leurs données soient traitées et utilisées.
B- Transmission des données à des tiers
Les données à caractère personnel collectées par le site ne sont transmises à aucun tiers, et ne sont traitées que par l’éditeur du site.
C- Hébergement des données
Le site DÉFI DE JANVIER® est hébergé par : GANDI.
GANDI SAS, Société par Actions Simplifiée au capital de 630000 € ayant son siège social au 63-65 boulevard Masséna Paris (75013) FRANCE
Tel +33 (0) 1 70.37.76.61
Fax +33. (0) 1 43 73 18 51
A- Responsabilité du traitement des données
Le responsable du traitement des données à caractère personnel est l’association de la Société Française d’Alcoologie.
Elle peut être contactée par mail à : sfa@sfalcoologie.fr et s’engage à apporter une réponse dans les 30 jours.
B- Obligation du responsable du traitement des données
Le responsable du traitement s’engage à ce que la présente politique de confidentialité soit respectée.
Le site dispose d’un certificat SSL afin de garantir la sécurité des données en cas de diffusion d’informations et/ou de transferts des données. Il a pour but de sécuriser les données échangées entre l’utilisateur et le site.
Dans le cas où l’intégrité, la confidentialité ou la sécurité des données à caractère personnel de l’utilisateur est compromise, le responsable du traitement s’engage à informer l’utilisateur par tout moyen.
C- Délégué à la protection des données
Manon Bailleul, coordinatrice de la Société Française d’Alcoologie, est nommée Délégué à la Protection des Données.
Elle est joignable par mail à sfa@sfalcoologie.fr
Au regard du RGPS, les utilisateurs, en tant que personnes concernées, disposent des droits suivants :
- droits d’accès
- droit de rectification
- droit à l’effacement
- droit de restreindre le traitement
- droit à la portabilité des données
- droit à l’objections.
Pour l’ensemble de ces demandes, l’utilisateur doit contacter le responsable du traitement des données par mail à sfa@sfalcoologie.fr.
Conformément à la loi n°2016-1321 du 7 octobre 2016, l’utilisateur peut communiquer la façon dont il souhaite que ses données soient traitées s’il décède.
Si l’utilisateur rencontre un problème (absence de réponse du responsable du traitement des données, contestation d’une décision, atteinte à l’un des droits énumérés ci-dessous), il est en droit de saisir la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, https://www.cnil.fr) ou tout juge compétent.
Référence CNIL : 2231854v0
Le site a recours à l’utilisation de cookies. Il s’agit d’un petit fichier stocké sur le disque de l’utilisateur par le site Web. L’objectif est de recueillir des données relatives aux habitudes de l’utilisateur.
Les cookies du site defidejanvier sont utilisés pour personnaliser/améliorer le confort de navigation de l’utilisateur et traiter les données statistiques de visites des pages.
Pour l’utilisation de fichiers « cookies » impliquant la sauvegarde et l’analyse de données à caractère personnel, le consentement de l’utilisateur est nécessairement demandé. Ce consentement est valide pour une durée de un mois. Une fois cette période dépassée, le site demandera à nouveau l’autorisation de l’utilisateur pour enregistrer des fichiers « cookies » sur son disque dur.
L’utilisateur peut s’opposer à l’enregistrement de ces fichiers « cookies » en configurant son logiciel de navigation. Dans le cas où l’utilisateur décide de désactiver les fichiers « cookies », il pourra poursuivre sa navigation sur le site. Toutefois, tout dysfonctionnement du site provoqué par cette manipulation ne pourrait être considéré comme étant du fait de l’éditeur du site.
Cette politique de confidentialité peut être modifiée afin de maintenir la conformité avec la loi.
Pour toutes questions, nous invitons les utilisateurs à joindre le délégué à la protection des données à sfa@sfalcoologie.fr.
Date d’entrée en vigueur : 28/11/2023
